Cómo Migrar de Excel a Facturación Electrónica SRI en Menos de 1 Hora

Tu empresa debe contar con RUC activo y establecimientos registrados en el Catastro del SRI. En FacturaPro defines tu serie de emisión (por ejemplo, 001-001 para la Matriz o 002-001 para sucursales). El sistema sincroniza automáticamente los números secuenciales de 9 dígitos (ej. 000000001) asegurando correlatividad numérica estricta para evitar bloqueos del SRI por saltos en la numeración.

Carga tu archivo de firma digital en formato .p12 (emitido por Banco Central del Ecuador, Security Data, ANFAC o Uanataca). El sistema verifica inmediatamente la titularidad del RUC, la fecha de caducidad y el certificado raíz. Tu archivo y contraseña son encriptados con cifrado militar AES-256 y se utilizan en memoria RAM volátil únicamente durante los milisegundos que dura la firma digital XAdES-BES, garantizando que tu clave privada nunca quede expuesta.

Carga tus productos y servicios mediante la plantilla de Excel o directamente en la interfaz. Asigna el código principal, código auxiliar y la tarifa tributaria correspondiente: IVA 15% (tarifa general en Ecuador), IVA 8% (tarifa turística en feriados decretados), o IVA 0% (servicios médicos, medicamentos, insumos de canasta básica). En comprobantes de retención, homologa automáticamente los códigos del SRI (ej. retención de renta 1%, 1.75%, 2%, 2.75%, 8%, 10% y retenciones de IVA 30%, 70%, 100%).

Al emitir a un cliente o registrar a un proveedor, FacturaPro ejecuta algoritmos de verificación matemática Módulo 10 (cédulas de identidad y RUC de personas naturales) y Módulo 11 (sociedades privadas e instituciones del Estado). De este modo se detectan inmediatamente errores de tipeo antes de enviar el XML al SRI, eliminando por completo los rechazos oficiales por identificación inválida.

El motor de FacturaPro construye la Clave de Acceso de 49 dígitos exigida por la Ficha Técnica del SRI (compuesta por: fecha de emisión 8 dígitos, tipo de comprobante 2 dígitos, RUC del emisor 13 dígitos, tipo de ambiente 1 dígito, serie 6 dígitos, secuencial 9 dígitos, código numérico 8 dígitos, tipo de emisión 1 dígito y dígito verificador módulo 11). El XML se firma digitalmente y se transmite en paralelo a los Web Services oficiales de Recepción y Autorización del SRI, retornando el estado AUTORIZADO con fecha y hora oficial en menos de 1 segundo.

Una vez autorizada, el sistema compila la Representación Impresa (RIDE) en PDF vectorial con el logotipo de tu empresa, detalle tributario y código QR de verificación oficial para consultar en la base de datos del SRI. Tu cliente recibe automáticamente dos archivos adjuntos: el XML firmado y el PDF RIDE en su bandeja de correo electrónico, y opcionalmente un enlace de descarga directa por WhatsApp. Los comprobantes quedan resguardados de forma perpetua en tu repositorio cifrado durante los 7 años que exige el Código Tributario.